{"id":4982,"date":"2022-07-13T01:53:36","date_gmt":"2022-07-12T23:53:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proof.de\/?p=4982"},"modified":"2022-07-13T01:53:46","modified_gmt":"2022-07-12T23:53:46","slug":"nieuw-aanmaningssysteem-voor-facturen-op-bewijs-de","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.proofs.de\/nl\/neues-mahnwesen-fuer-rechnungen-bei-proof-de\/","title":{"rendered":"Nieuw aanmaningssysteem voor facturen op proof.de"},"content":{"rendered":"
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Nu beoordelen<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

Veel van onze klanten bestellen hun proofs<\/a> gewoon per factuur, en dit is in de loop der jaren zeer succesvol gebleken. In de overgrote meerderheid van de gevallen betalen onze klanten hun facturen zeer stipt. Tot nu toe hebben we daarom na ongeveer \u00e9\u00e9n tot twee maanden betalingsherinneringen en aanmaningen per post verstuurd. Omdat we de afgelopen maanden echter enkele boekhoudprocessen hebben geautomatiseerd, zoals het importeren van facturen uit de Proof<\/a>.de shop in de boekhoudsoftware, hebben we nu ook het versturen van betalingsherinneringen en achterstallige aanmaningen kunnen automatiseren en vereenvoudigen.<\/p>\n\n\n\n

Vanaf nu ontvangen onze klanten na ongeveer 4-6 weken een betalingsherinnering per e-mail op het e-mailadres dat is opgeslagen in hun Proof-Shop account. Een geweldige oplossing: Als er meerdere facturen openstaan, ontvangt u een e-mail met een overzicht van de openstaande facturen, en alle openstaande facturen worden als PDF bij de e-mail gevoegd. U hebt dus alle originele facturen als PDF beschikbaar, kunt de bonnen in uw boekhoudsysteem importeren, ze intern nogmaals controleren en de betaling regelen. <\/p>\n\n\n

\n
\"Betalingsherinneringen<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Als de factuur nog openstaat, ontvangt u na elke 2-3 weken twee herinneringen. Na nog eens 2-3 weken proberen we dan telefonisch contact met u op te nemen. Als alle pogingen mislukken, overhandigen we de openstaande facturen als laatste stap aan onze advocaat.<\/p>\n\n\n\n

Door herinneringen per e-mail te versturen, bespaart deze procedure ons veel moeite en portokosten en het milieu veel transportroutes. <\/p>\n\n\n\n

De ervaring met de eerste, iets meer dan 200 bonnen laat zien dat de herinneringen en aanmaningen per e-mail erg goed werken: Van elke 208 bonnen die tot nu toe verwerkt zijn, is er \u00e9\u00e9n opgedoken die niet correct verwerkt of herinnerd werd, en bij een andere werd een gedeeltelijke betaling niet in aanmerking genomen, wat de software gewoon niet ondersteunt.<\/p>\n\n\n\n

Als u verbeteringen of wijzigingsverzoeken hebt, laat het ons dan weten. Voor ons is dit een grote verandering en innovatie in onze boekhouding, maar we zijn er zeker van dat het een merkbare verbetering zal zijn voor onze klanten die rekeningen betalen, wanneer ze herinnerd worden aan openstaande Proof GmbH-facturen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Veel van onze klanten bestellen hun proefdrukken gewoon op factuur, en dit is in de loop der jaren zeer succesvol gebleken. In de overgrote meerderheid van de gevallen betalen onze klanten hun facturen zeer stipt. Tot nu toe hebben we daarom na ongeveer \u00e9\u00e9n tot twee maanden betalingsherinneringen en aanmaningen per post verstuurd. Omdat we de afgelopen maanden echter een aantal boekhoudprocessen hebben geautomatiseerd, zoals het importeren van facturen uit de Proof.de shop in de boekhoudsoftware, hebben we nu ook het versturen van betalingsherinneringen en achterstallige aanmaningen kunnen automatiseren en vereenvoudigen. Van <\/p>\n

Meer lezen<\/a><\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":4984,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"inline_featured_image":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[539],"class_list":["post-4982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-proof-gmbh","generate-columns","tablet-grid-50","mobile-grid-100","grid-parent","grid-50","no-featured-image-padding","resize-featured-image"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t