Wielu naszych klientów zamawia swoje dowody po prostu na podstawie faktury, co przez lata okazało się bardzo skuteczne. W zdecydowanej większości przypadków nasi klienci płacą swoje faktury niezwykle terminowo. Do tej pory wysyłaliśmy więc pocztą przypomnienia o płatnościach po około jednym do dwóch miesięcy. Ponieważ jednak w ostatnich miesiącach zautomatyzowaliśmy niektóre procesy księgowe, takie jak importowanie faktur ze sklepu Proof.de do oprogramowania księgowego, byliśmy teraz w stanie zautomatyzować i uprościć wysyłanie przypomnień o płatnościach i zaległych powiadomień.
Od teraz nasi klienci będą otrzymywać przypomnienie o płatności pocztą elektroniczną po około 4-6 tygodniach na adres e-mail zapisany na ich koncie Proof-Shop. Świetne rozwiązanie: Jeśli kilka faktur jest zaległych, otrzymają Państwo wiadomość e-mail z przeglądem zaległych faktur, a wszystkie zaległe faktury są załączone do wiadomości e-mail w formacie PDF. W ten sposób mają Państwo dostęp do wszystkich oryginalnych faktur w formacie PDF, mogą zaimportować paragony do swojego systemu księgowego, sprawdzić je ponownie wewnętrznie i zorganizować płatność.
Jeśli faktura jest nadal nieuregulowana, otrzymają Państwo dwa przypomnienia co 2-3 tygodnie. Po kolejnych 2-3 tygodniach spróbujemy skontaktować się z Państwem telefonicznie. Jeśli wszystkie próby zakończą się niepowodzeniem, przekażemy zaległe faktury naszemu prawnikowi.
Wysyłając przypomnienia pocztą elektroniczną, procedura ta oszczędza nam wiele wysiłku i opłat pocztowych, a środowisku wiele tras transportowych.
Doświadczenia z pierwszych, nieco ponad 200 paragonów pokazują, że przypomnienia i przypomnienia pocztą elektroniczną działają bardzo dobrze: Na każde 208 przetworzonych do tej pory paragonów pojawił się jeden, który nie został poprawnie przetworzony lub przypomniany, a w przypadku innego nie uwzględniono częściowej płatności, której oprogramowanie po prostu nie obsługuje.
Jeśli mają Państwo jakieś poprawki lub prośby o zmiany, prosimy nas o tym powiadomić. Dla nas jest to duża zmiana i innowacja w naszej księgowości, ale jesteśmy pewni, że będzie to zauważalna poprawa dla naszych klientów płacących rachunki, gdy przypomni im się o zaległych fakturach Proof GmbH.
Więcej artykułów na ten temat:
Proof.de: Nowe wideo online
Cokolwiek piszemy tutaj na blogu: Czasami obrazy mówią więcej niż słowa. Dlatego umieściliśmy w sieci krótki film, który przedstawia nas i naszą pracę. To szybki i łatwy sposób, aby dowiedzieć się, kim jesteśmy i co nas wyróżnia. Podoba się Państwu nasz krótki film? Czekamy na Państwa opinie! <span style="“display:" inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;“ data-mce-type="“bookmark“" class="“mce_SELRES_start“"></span> Post Views: 17,595
Sympozjum Fogra Colormanagement 2026 w Monachium w dniach 24-26 lutego
Najważniejsze Zarządzanie kolorami odbywa się co dwa lata w Monachium. Fogra Sympozjum Zarządzania Barwą. Po raz kolejny w tym roku zapraszamy wszystkich profesjonalistów na pielgrzymkę do Monachium: na uczestników czekają dwa dni prezentacji, dyskusji i bawarskiego wieczoru. Matthias Betz, właściciel proof.de, również tam będzie: od wielu lat korzysta z okazji do wymiany pomysłów z kolegami i przyjaciółmi, poznania nowych technologii, sprzętu i oprogramowania oraz spotkania kolegów z Fogra, freieFarbe, GMG i wiele innych. Oprócz prezentacji, w programieCzytaj więcej
Dwa razy Proof.de w "Fogra Aktuell"
W bieżącym wydaniu Fogra News "Fogra Aktuell", Proof GmbH jest prezentowany w dwóch miejscach. Po pierwsze, podsumowanie raportu Fogra na temat naszego pierwszego certyfikatu FOGRA55 dla druku siedmiokolorowego z rozszerzonym drukiem. Przestrzeń kolorów w CMYKOGV. Więcej informacji na temat naszego certyfikatu FOGRA55 można również znaleźć na stronie internetowej Fogra: https://fogra.org/pressemitteilungen/fogracert-erste-cpc-zertifizierung-fuer-fogra55-cmykogv-330 oraz na stronie proof.de: https://blog1.dowód.de/first-proof-certification-for-the-7c-proof-according-to-fogra55/ Po drugie, poinformowaliśmy o zakończeniu projektu badawczego dotyczącego cyfrowego druku na tekstyliach, FOGRA58, w którym przetestowaliśmy przydatność nowego procesu drukowania na tekstyliach do praktycznego zastosowania. RGB-Przestrzeń kolorów tekstylnychRGB i testowanieCzytaj więcej
Certyfikacja Proof GmbH Fogra z SpotCert ponownie w 2022 roku
Po raz kolejny w tym roku przygotowaliśmy proofy do certyfikacji Fogra i wysłaliśmy je do Monachium-Aschheim. Jest to nasz coroczny sposób na udowodnienie, że nie tylko zapewniamy wyjątkową jakość proofów poprzez wewnętrzne kontrole jakości i kontrole, ale że jakość naszych proofów jest również mierzona i potwierdzana przez organy zewnętrzne. W ten sposób otrzymaliśmy certyfikat ósmy rok z rzędu. Od 2019 r. posiadamy również certyfikat w zakresie prezentacji Kolor specjalnyn ("Spot-cert"). Dlaczego certyfikat Fogra? Certyfikacja Fogra zapewnia nam bezpieczeństwo, którego potrzebujemy, aby komunikować precyzję naszych dowodów.Czytaj więcej
German
French
Spanish
Italian
Portuguese
Swedish
Danish
Finnish
Czech
Estonian
Lithuanian
Latvian
Greek
Polish
Dutch
Hungarian
Romanian
Turkish
Chinese
Ukrainian
Russian